(Stand: November 2025)

1. Verantwortliche Stelle

Girls*Unite e.V.
Weidenhäuser Straße 47–49
35037 Marburg
E-Mail: hallo@girlsunite.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird technisch betrieben und gehostet durch:

mellow GmbH
Brunnenstraße 16
35041 Marburg
Deutschland

Die mellow GmbH stellt die Serverinfrastruktur, Sicherheitsmaßnahmen und Backups bereit.
Zwischen Girls*Unite e.V. und der mellow GmbH besteht ein Vertrag zur technischen Bereitstellung der Website, jedoch keine Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten, da mellow GmbH keine personenbezogenen Inhalte auswertet oder verarbeitet.

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet.
Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, Systemsicherheit und Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

b) Bei Nutzung der Kontakt- und Anmeldeformulare

Unsere Website enthält verschiedene Formulare (z. B. Kontakt- oder Anmeldeformulare), über die Sie mit uns in Verbindung treten können.

Alle Formulare sind Eigenentwicklungen der mellow GmbH und werden direkt über unsere Server verarbeitet, ohne Einbindung von Drittanbietern.
Es findet keine Speicherung oder Übermittlung der Daten an externe Dienste (z. B. Google Forms, Typeform o. Ä.) statt.

Die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht oder weitere freiwillige Angaben) werden ausschließlich intern bei Girls*Unite e.V. verarbeitet und zur Bearbeitung Ihres jeweiligen Anliegens verwendet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

c) Blog- und Beitragsfunktionen

Unsere Website enthält einen Blog, in dem Vereinsmitglieder von Girls*Unite e.V. Beiträge verfassen und veröffentlichen können.

Beim Verfassen und Veröffentlichen werden gespeichert:

• Name oder Benutzername des Autors,
• Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung,
• der veröffentlichte Beitragstext sowie ggf. Bilder oder Medieninhalte.

Diese Daten dienen ausschließlich der Darstellung der Beiträge.
Sofern Besucher Kommentare abgeben können, werden zusätzlich erhoben:

• eingegebener Name (freiwillig),
• angegebene E-Mail-Adresse (freiwillig),
• Kommentartext,
• IP-Adresse (zum Schutz vor Spam oder Missbrauch, Löschung nach spätestens 7 Tagen).

Rechtsgrundlage:

• für Blogbeiträge durch Mitglieder: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an öffentlicher Vereinskommunikation),
• für Kommentare: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

d) Übersetzungsfunktion für mehrsprachige Inhalte

Unsere Website nutzt ein von der mellow GmbH entwickeltes Übersetzungssystem, das die Inhalte der Website in mehrere Sprachen übertragen kann.
Diese Funktion dient der Barrierefreiheit und Verständlichkeit der Inhalte für Nutzer*innen mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen.

Bei der Nutzung dieser Übersetzungsfunktion werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt oder extern gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich serverseitig auf der Infrastruktur der mellow GmbH.
Es findet keine Verbindung zu externen Übersetzungsdiensten (wie Google Translate, DeepL o. Ä.) statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zugänglichen und verständlichen Webangebot).

‍

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn,

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Weitergabe ist zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies, die personenbezogene Daten erfassen, und kein Tracking- oder Analysetool (z. B. Google Analytics, Matomo u. Ä.).

7. Speicherdauer und Datenlöschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht,

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,
• sowie gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

9. Datensicherheit

Unsere Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Dadurch wird verhindert, dass Dritte die übermittelten Daten mitlesen können.
Wir treffen außerdem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: November 2025).
Wir behalten uns vor, sie anzupassen, falls gesetzliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.
Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website.

Girls*Unite e.V.
Weidenhäuser Straße 47 – 49
35037 Marburg
E-Mail: hallo@girlsunite.de